Steckbrief · Digitale Personalassistenz für Friseursalons
Anna
Digitale Personalassistenz für Friseursalons
Mein NutzenversprechenIch kümmere mich um die täglichen Anliegen deines Teams und erinnere dich an alles, was intern wichtig ist.
Zusammenarbeit mit dirWhatsApp · E-Mail
Die 3 wichtigsten Aufgaben
Krankmeldungen und Vertretungen koordinierenKrankmeldungen und AU-Nachweise nachhalten, betroffene Salontermine sichtbar machen und mögliche Vertretungen koordinieren.
Urlaub, Schichttausch und Verfügbarkeiten bündelnWünsche zentral erfassen, Überschneidungen in der Salonbesetzung kennzeichnen und Entscheidungen vorbereiten.
Personalunterlagen und wichtige Termine nachhaltenFehlende Unterlagen, Produktschulungen, Unterweisungen und vereinbarte Personaltermine im Blick behalten.
Aufgaben im Betrieb
Weitere Aufgaben, die Anna übernimmt
Weitere Aufgaben anzeigen5 ergänzende Aufgaben im Überblick
- Personaltermine und Fristen erinnernAn Geburtstage, Jubiläen und Probezeitenden erinnern und direkt eine nächste Aktion anbieten.
- Bewerbungsprozess koordinierenBewerbungen von Stylisten oder Auszubildenden entgegennehmen und Termine koordinieren.
- Mitarbeiteranliegen zentral aufnehmenRückfragen zu Dienstplan, Arbeitszeiten, Schulungen und Ansprechpartnern sammeln und vollständig an die Salonleitung weitergeben.
- Onboarding organisatorisch begleitenChecklisten, Unterlagen, Zugänge und Einführungstermine für neue Stylisten oder Auszubildende koordinieren.
- Teamkommunikation zuverlässig unterstützenFreigegebene Schichtänderungen, Schulungen und Teamtermine gezielt an die betroffenen Mitarbeiter senden.